viernes, 19 de abril de 2013

LIBROS Y NORMAS CONTABLES


QUE SON LIBROS CONTABLES.


Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes o empresas en los cuáles se registran en forma sintética y cronológica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado o periodo contable.

Legalidad contable: los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.
La información que debe contener este libro es: la cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. (Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
A continuación se presenta un formato  
CANTIDAD
CUENTA
VALOR UNITARIO
VALOR PARCIAL
VALOR TOTAL

ACTIVO
CAJA
Caja General
TERRENOS
Lotes
EQUIPOS DE OFICINA
Escritorios
Archivadores
TOTAL ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO
APORTES
Cuotas
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO




 En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente.
Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.
En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En él se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividades realizadas.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
MODELO 1

MODELO 2
Cuenta: Caja.
Transacción
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Saldo
A x D
10
Por la cobranza a clientes
1.000

1.000

Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

QUE SON NORMAS CONTABLES


Son reglas para la preparación de información contable, se ocupan de cuestiones de reconocimiento, medición y exposición cuya finalidad es exponer en forma adecuada, la situación patrimonial, económica y financiera de un ente.

CLASIFICACIÓN:

Según los temas que regulan:

·         Normas de reconocimiento: determinan en qué momento se deben registrar (reconocer) o dar de baja (remover) un activo o un pasivo;
·         Normas de medición: establecen como asignar medidas monetarias a los elementos de los informes contables (activos, pasivos, patrimonio, etc.), también denominadas de valuación;
·         Normas de exposición: establecen el contenido y la forma de los estados contables.

Otra clasificación adecuada es:
Normas Generales:

·         Requisitos que debería satisfacer la información contable;
·         Unidad de medida a emplear;
·         Ente emisor;
·         Aplicación del concepto de significación.

Normas de reconocimiento y medición.

·         Criterios de reconocimiento y medición;
·         Patrimonio a mantener.

Normas de exposición.

Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cúando fueron aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Dentro de su periodo de labor (1973-1999) el IASC emitió 41 normas NIC's (de las que 29 están en vigor en la actualidad) y luego de su reestructura (2000-actualidad) pasando a ser llamado IASB ha emitido 13 normas NIIF (de las que hay 9 en vigor y el resto en proceso de implementación), junto con 27 interpretaciones.

·         Las NIC han sido creadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables, pero sólo después de pasar por la s revisión del EFRAG, por lo que para comprobar cuáles son aplicables en la UE hay que comprobar su status.
·         En Estados Unidos las entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si presentan sus estados financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo NICs.
·         Otros países asiáticos y americanos están adoptando también las NIC.
·         Más de 100 países requieren o permiten el uso de las NICs o están en proceso de convergencia entre sus normas nacionales y las NICs.


NIC Vigentes

·         NIC 1. Presentación de estados financieros.

·         NIC 2. Existencias.

·         NIC 7. Estado de flujos de efectivo.

·         NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.

·         NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del balance.

·         NIC 11. Contratos de construcción.

·         NIC 12. Impuesto sobre las ganancias.

·         NIC 14. Información Financiera por Segmentos.

·         NIC 16. Inmovilizado material.

·         NIC 17. Arrendamientos.

·         NIC 18. Ingresos brutos.

·         NIC 19. Retribuciones a los empleados.

·         NIC 20. Contabilización de las subvenciones oficiales e información a revelar sobre ayudas públicas.

·         NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera.

·         NIC 23. Costes por intereses.

·         NIC 24. Información a revelar sobre partes vinculadas.

·         NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de prestaciones por retiro.

·         NIC 27. Estados financieros consolidados y separados.

·         NIC 28. Inversiones en entidades asociadas.

·         NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias.

·         NIC 30. Información a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras similares.

·         NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos

·         NIC 32. Instrumentos financieros: Presentación.

·         NIC 33. Ganancias por acción.

·         NIC 34. Información financiera intermedia.

·         NIC 36. Deterioro del valor de los activos.

·         NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes.

·         NIC 38. Activos intangibles.

·         NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración.

·         NIC 40. Inversiones inmobiliarias,

·         NIC 41. Agricultura.